尊敬的XXX公司:
我是XXX,我是您公司的乘车员工。我写此信是为了提供车费证明,以便完成相关报销手续。
根据公司要求,我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间,出差参加了XXX活动。在此次出差期间,我为了完成工作任务和方便出行,不得不使用个人车辆。经过计算,总的车费支出为XXX元。
以下是我个人车费支出的详细信息:
1. 加油费用:根据行程和油价计算,我在出差期间一共加油X次,共计花费XXX元。
2. 高速费用:出差期间,由于路途较远,为了快速到达目的地,我经过X次高速,共计花费XXX元。
3. 停车费用:出差期间,为了方便停放车辆,我在目的地附近停放了X次,共计花费XXX元。
请您注意,以上所提供的车费支出是按照实际发生情况进行统计的,并有相关票据作为凭证。我在此递交该保单和相关发票,以确保贵公司能够准确报销我的车费支出。
同时,我想强调的是,以上金额只包括车费支出,并没有计算个人车辆折旧的费用。作为员工,我理解并接受公司有关车费报销的政策和规定。
如果还需要其他任何相关信息或者贵公司对车费报销有任何疑问,请随时与我联系。我非常感谢您的时间和帮助,期待尽快完成相关报销手续。
再次感谢贵公司对我的支持和信任。
此致
礼上
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